TEKNOLOGI maklumat

 Aplikasi Productivity dari Google, seperti Gmail, Dokumen, dan Drive, yang dikenali sebagai G Suite, menambah banyak ciri-ciri baru yang didakwa mampu memudahkan kerja.

​

Berikut adalah 6 ciri baru tersebut.

​

1. Kuasai kandungan menggunakan ciri Jelajahi di Dokumen, spreadsheet, dan Slide

2. Urus project dan tugas dengan Ciri-ciri Tindakan

Dokumen akan secara automatik menetapkan tindakan untuk diberikan kepada orang yang tepat.

Ciri-ciri Tindakan juga boleh digunakan kepada seseorang di aplikasi Dokumen, Spreadsheet, serta Slide versi desktop dan mudah alih dengan menyebutkan nama mereka di komen (mis. @ Nama) dan tandakan kotak Tindakan yang muncul.

Untuk memastikan tidak ada yang tertinggal, orang tersebut akan menerima pemberitahuan e-mel dan melihat item tindakannya ditanda dengan jelas apabila mereka membuka fail yang berkaitan.

3. Berikan sentuhan pereka grafik pada Dokumen

Buat dokumen bertampilan profesional menggunakan template di Google Dokumen. Dokumen secara automatik akan membantu menetapkan layout , menyerasikan warna, dan menyesuaikan saiznya.

4. Menaip tanpa tangan

Tahun lalu Google melancarkan imlak di Dokumen versi web untuk membantu merakam idea tanpa perlu menaip. Kini, Google memperkenalkan cara-cara baru untuk memformat dokumen dan mereka bentuk kandungan menggunakan perintah suara, contohnya untuk menukar warna teks, memadam kata, memasukkan link dan komen, serta beberapa cara lain untuk memformat, tanpa menggunakan tangan.

5. Terlalu banyak dokumen? Gunakan Akses Pantas

Akses Cepat didakwa mampu mengurangkan 50 peratus daripada waktu rata-rata yang diperlukan untuk mencari fail yang tepat dari tumpukan fail dan dokumen.

Ramalan Akses Pantas dibuat berdasarkan aktiviti Drive, serta interaksi dengan rakan kerja dan pola kerja harian, seperti rapat pasukan atau peninjauan spreadsheet jualan yang dilakukan secara rutin.

6. Jimatkan masa dalam menyusun soalan dengan Borang

Sejak dilancarkan pada 2009, tercatat lebih dari satu bilion soalan telah diajukan di borang. Hal itu membolehkan Google untuk mengenalpasti pola-pola yang umum.

Kini, Google boleh meramalkan jenis soalan yang sedang dibuat dan memberikan cadangan respons berdasarkan apa yang ditaip, menghasilkan proses pembuatan borang yang dituntut 25 peratus lebih cepat.